Beranda
Monitoring kerja internal.
Login
Gunakan email atau nomor HP yang sudah terdaftar di profil user AMD WorkOS.
Buat password baru
Masukkan password baru untuk menyelesaikan aktivasi akun WorkOS.
HP Aktivasi akun dengan HP
Nomor HP harus sudah terdaftar di data karyawan. Jika tidak dikenali, hubungi admin.
Tugas Saya Hari Ini
Yang menunggu tindakan Anda hari ini.
Ringkasan Hari Ini
Dari kartu penagihan yang sedang berjalan.
Status Kredit Outlet
Credit Hold, Credit Release, dan Blacklist yang berlaku per outlet.
Panduan Singkat
Menunggu Tindakan Anda
Coaching yang perlu dibuatkan tindak lanjut dan disetujui.
Menunggu Keputusan Anda
Aktivasi akun & konfirmasi kode sales.
Daftar Task
Prioritas kerja, PIC, deadline, dan status.
Aktif
Semua PIC
Semua Pembuat
| No | Aksi |
|---|
Rekap & Rincian Task
Instruksi dan hasil PIC per task; dapat disaring, lalu diunduh.
Belum dimuatSemua PIC
Semua Pembuat
Semua status
Belum ada data untuk filter ini.
Input & Review
Upload hasil coaching/monitoring untuk disetujui oleh Penyetuju Coaching.
Aktif
Semua tipe
Semua divisi
Semua uploader
Semua approver
Input coaching / monitoring
| No | Kegiatan | Tim | Pengunggah | Penyetuju | Status | Tindak Lanjut | Aksi |
|---|
Ringkasan Owner
Pantau kartu dari agent, gerbang kualitas leader, audit approval, dan dampak yang terverifikasi data.
KPI WorkOS Otomatis
Skor 1-5 dihitung otomatis sesuai Skema KPI v1.5 Bagian 12: kualitas hasil, tepat waktu, selesai, dan revisi untuk Executor; kualitas approval, kualitas hasil sendiri, eksekusi task Owner, respon 12 jam, dan target task untuk Leader.
Belum loadSemua branch
Semua divisi
Semua PIC
Semua status
Filter lanjutan
Semua maker
Semua jabatan
Ranking WorkOS
| Kualitas Hasil | Kualitas Approval |
|---|
KPI Coaching
Review Pembuat
Review PIC
Riwayat Task
Perubahan status, pengiriman hasil, approval, komentar, dan aktivitas sistem.
Semua status
Semua aksi
Semua PIC
Semua Pembuat
| Waktu | Task | Pembuat | PIC | Jenis Aksi | Dilakukan oleh | Detail | Aksi |
|---|
Panduan Penggunaan AMD WorkOS
Alur terbaru untuk task, approval, lampiran, rekap, coaching, Review KPI, dan ekspor data.
Alur kerja task
- Pembuat membuat task, memilih PIC, deadline, lampiran hasil jika perlu, dan apakah hasil perlu approval.
- PIC menerima task, mengerjakan, lalu submit catatan hasil kerja. Catatan hasil wajib untuk semua task.
- Jika perlu approval, approver membuka Detail dan membaca catatan hasil beserta seluruh lampiran.
- Tombol Approve baru aktif setelah hasil berhasil dimuat dan pernyataan tanggung jawab review dicentang. Alasan wajib diisi jika meminta revisi.
- Jika tidak perlu approval, task bisa otomatis selesai setelah PIC submit hasil.
- Task cancelled tetap tersimpan di histori, tetapi disembunyikan dari daftar aktif secara default.
Foto, PDF, spreadsheet, CSV, dan dokumen teks yang didukung dapat dipreview dari Detail. Gunakan Simpan jika file asli tetap perlu dibuka di aplikasi lain.
Rekap Task dan unduhan laporan
- Buka Rekap Task, lalu pilih periode, PIC, Pembuat, status, atau cari isi task dan hasil PIC.
- Unduh CSV menghasilkan data tabel untuk Excel. Unduh PDF langsung menyimpan file PDF tanpa membuka dialog print.
- PDF menggunakan filter yang sedang aktif dan memuat beberapa task per halaman agar lebih hemat kertas.
- Menu Coaching dan Review KPI juga menyediakan unduhan PDF langsung dengan filter aktif.
Skor WorkOS otomatis
Skor WorkOS dihitung otomatis dari data task. User tidak perlu memberi nilai manual saat PIC submit hasil.
- Tepat submit sesuai deadline.
- Task selesai/approved.
- Minim overdue dan revisi.
- Eksekusi task Owner tepat waktu.
- Task Owner + delegasi selesai.
- Respon submission SPV maksimal 12 jam.
- Buat task sesuai target delegasi.
Skor dikonversi ke nilai KPI 100/90/70/50/30. Nilai WorkOS ini adalah komponen KPI, bukan total KPI insentif seluruh jabatan.
Ranking WorkOS, Pembuat, dan PIC
Menu Review KPI bisa dibuka semua user login. Score dihitung otomatis dari data task, deadline submit, completion, SLA respon, overdue, dan revisi; detail task tetap mengikuti hak akses masing-masing user.
Menampilkan profil Leader/Executor, WorkOS %, skor 1-5, dan konversi KPI per user.
Membandingkan target membuat task, realisasi task, dan respon submission maksimal 12 jam.
Achievement = task dibuat / target maker x 100%
Melihat total task, submit tepat waktu, selesai, overdue, submit terlambat, pending approval, revisi, dan PIC WorkOS Score.
Mengukur frekuensi, status valid, bukti foto/dokumen, dan follow-up sesuai profil SPV atau Sales Manager.
Poin KPI = nilai konversi x bobot. WorkOS hanya menyiapkan skor individual WorkOS dan Coaching. Management menggabungkan hasil ini secara manual dengan komponen insentif lain.
Untuk 1-10 task, sistem menampilkan catatan Jumlah task agar management membaca skor dengan konteks. Skor tidak dibatasi otomatis oleh jumlah task.
Coaching & monitoring
Menu Coaching dipakai untuk mencatat monitoring lapangan. Setiap upload dikirim ke Agus OM sebagai Penyetuju; record hanya valid setelah Penyetuju membuat task tindak lanjut dan menandatangani pernyataan approval.
- SPV: target bertingkat 1/2/3/4 sesi per bulan; sesi yang memenuhi skor wajib memiliki follow-up dan foto.
- Sales Manager: target 1/2/3/4 sesi per bulan; skor 4 memerlukan dokumentasi dan skor 5 memerlukan tindak lanjut.
- Handy: dihitung sebagai SPV dengan atasan langsung Sales Manager PTK. Posisi Kepala Depo tidak dihitung karena belum memiliki KPI khusus dari management.
Jabatan, hak akses, divisi, dan assignment
- Jabatan adalah nama posisi kerja user, misalnya SPV Cooking atau Kepala Depo.
- Hak Akses menentukan menu dan tindakan yang boleh dilakukan user.
- Division adalah area kerja utama: Sales, Mix, Cooking 1, Cooking 2, Snacking 1, Snacking 2, Non-Food, Admin, Operasional, atau Logistik.
- Assignment tambahan dipakai jika user punya peran lintas branch/divisi tanpa membuat user dobel.
- Target task maker / bulan diisi hanya untuk user yang memang punya target membuat task.
WhatsApp WorkOS
Notifikasi realtime task dan digest pagi dikirim lewat nomor WhatsApp dedicated AMD WorkOS. Pesan bersifat otomatis dan tidak perlu dibalas; untuk tindakan tetap buka AMD WorkOS.
Akun & Password
Kelola password dan notifikasi perangkat ini.
Menu Pribadi
Memo & Surat Edaran
Lapor Rahasia
Simpan kode ini untuk cek status & balasan
Kode hanya tampil sekali — catat di tempat aman. Masuk kembali lewat "Cek Laporan" dengan kode ini.
Kelola User
Pilih user untuk mengubah hak akses & assignment. Identitas (nama, jabatan, HP, dll) diubah lewat sheet karyawan, bukan di sini.
Pilih user di tabel bawah, klik Edit untuk mengubah akses & assignment.
| Nama | Tingkat | Branch | Target | Assignment | Status | Akses Admin | Aksi |
|---|
Daftar Karyawan Siap Aktivasi
Identitas siap-klaim (dari sheet + tambah manual). Baris "perlu tinjau" ditandai.
| Nama | HP | Jabatan | Tingkat | Cabang | Kode | Status |
|---|