Beranda
Monitoring kerja internal.
Login
Masuk dengan kode yang dikirim ke WhatsApp Anda.
Masuk dengan Email dan Password
Buat password baru
Masukkan password baru untuk menyelesaikan aktivasi akun WorkOS.
Belum punya akun? Hubungi atasan Anda atau Owner untuk ditambahkan dari daftar karyawan.
Tugas Saya Hari Ini
Yang menunggu tindakan Anda hari ini.
Ringkasan Hari Ini
Dari kartu penagihan yang sedang berjalan.
Status Kredit Outlet
Credit Hold, Credit Release, dan Blacklist yang berlaku per outlet.
Panduan Singkat
Menunggu Keputusan Anda
Aktivasi akun & konfirmasi kode sales.
Daftar Task
Prioritas kerja, PIC, deadline, dan status.
Aktif
Semua PIC
Semua Pembuat
| No | Isian | Aksi |
|---|
Rekap & Rincian Task
Instruksi dan hasil PIC per task; dapat disaring, lalu diunduh.
Belum dimuatSemua PIC
Semua Pembuat
Semua status
Belum ada data untuk filter ini.
Coaching
Hasil coaching tim. Setiap coaching dinilai sistem; pengunggah dapat mengajukan keberatan atas nilai.
Aktif
Semua divisi
Semua pengunggah
Cara Nilai Dihitung
4 = lengkap, ada satu kekurangan kecil
3 = cukup, tetapi ada bagian yang umum
2 = umum atau sekadar formalitas
1 = kosong atau salinan Tulisan panjang dan foto tidak menaikkan nilai.
Tambah Coaching
| No | Kegiatan | Tim | Pengunggah | Nilai | Status | Aksi |
|---|
Ringkasan Owner
Kartu dari agent, gerbang kualitas, audit approval, dan dampak terverifikasi.
KPI WorkOS
Skor 1–5 per user, dihitung otomatis dari data task dan coaching.
Cara menghitung
Skor 1-5 dihitung otomatis sesuai Skema KPI v1.5 Bagian 12: kualitas hasil, tepat waktu, selesai, dan revisi untuk Executor; kualitas approval, kualitas hasil sendiri, eksekusi task Owner, respon 12 jam, dan target task untuk Leader.
Semua cabang
Semua divisi
Semua PIC
Semua status
Filter Lanjutan
Semua pembuat
Semua jabatan
Ranking WorkOS
| Kualitas Hasil | Kualitas Approval |
|---|
KPI Coaching
Review Pembuat
Review PIC
Riwayat Task
Perubahan status, pengiriman hasil, approval, komentar, dan aktivitas sistem.
Semua status
Semua aksi
Semua PIC
Semua Pembuat
| Waktu | Task | Pembuat | PIC | Jenis Aksi | Dilakukan oleh | Detail | Aksi |
|---|
Panduan Penggunaan AMD WorkOS
Alur task, approval, lampiran, rekap, coaching, Review KPI, dan unduhan data.
Alur Kerja Task
- Pembuat membuat task, memilih PIC, deadline, lampiran hasil yang diwajibkan, dan apakah hasil perlu approval.
- PIC menerima task, mengerjakan, lalu mengirim catatan hasil kerja. Catatan hasil wajib untuk semua task.
- Jika perlu approval, Penyetuju membuka detail task dan membaca catatan hasil beserta seluruh lampiran.
- Tombol Setujui baru aktif setelah hasil berhasil dimuat dan pernyataan tanggung jawab review dicentang. Alasan wajib diisi jika meminta revisi.
- Jika tidak perlu approval, task selesai otomatis setelah PIC mengirim hasil.
- Task yang dibatalkan tetap tersimpan di Riwayat Task, tetapi tidak tampil di daftar aktif.
Kartu keputusan dari sistem (misalnya Penagihan Piutang, PJP Luar Kota, dan Credit Hold) diisi langsung pada daftarnya. Isian tersimpan otomatis, dan kartu ditutup pada deadline.
Foto, PDF, spreadsheet, CSV, dan dokumen teks dapat dilihat langsung dari detail task. Gunakan Simpan jika berkas asli perlu dibuka di aplikasi lain.
Rekap Task dan Unduhan Laporan
- Buka Rekap Task, lalu pilih periode, PIC, Pembuat, status, atau cari isi task dan hasil PIC.
- Unduh CSV menghasilkan data tabel untuk Excel. Unduh PDF langsung menyimpan berkas PDF tanpa membuka dialog cetak.
- PDF mengikuti filter yang sedang aktif dan memuat beberapa task per halaman agar hemat kertas.
- Menu Coaching dan Review KPI juga menyediakan unduhan dengan filter yang sedang aktif.
Skor WorkOS Otomatis
Skor WorkOS dihitung otomatis dari data task; tidak ada penilaian manual.
- Kualitas hasil kerja.
- Mengirim hasil tepat waktu.
- Task selesai dan disetujui.
- Sedikit revisi.
- Kualitas approval.
- Kualitas hasil kerja sendiri.
- Eksekusi task dari Owner tepat waktu.
- Respons atas hasil yang dikirim maksimal 12 jam.
- Membuat task sesuai target.
Skor dikonversi ke nilai KPI 100/90/70/50/30. Nilai WorkOS ini adalah komponen KPI, bukan total KPI insentif seluruh jabatan.
Ranking WorkOS, Pembuat, dan PIC
Menu Review KPI dapat dibuka semua user. Skor dihitung otomatis dari data task; detail task tetap mengikuti hak akses masing-masing user.
Profil Leader atau Executor, WorkOS %, skor 1–5, dan nilai KPI per user.
Target membuat task, realisasinya, dan respons atas hasil yang dikirim maksimal 12 jam.
Pencapaian = task dibuat / target × 100%
Total task, tepat waktu, selesai, lewat deadline, kirim terlambat, menunggu approval, dan revisi.
Frekuensi, status valid, bukti foto atau dokumen, dan tindak lanjut sesuai profil SPV atau Sales Manager.
Poin KPI = nilai KPI × bobot. WorkOS hanya menyiapkan skor WorkOS dan Coaching per user; manajemen menggabungkannya secara manual dengan komponen insentif lain.
Untuk 1–10 task, sistem menampilkan catatan jumlah task supaya skor dibaca sesuai konteks. Skor tidak dibatasi oleh jumlah task.
Coaching
Menu Coaching dipakai SPV dan Sales Manager untuk mencatat coaching tim. Coaching yang dikirim langsung dinilai sistem (skor 1–5); tidak ada lagi persetujuan Penyetuju maupun task tindak lanjut. Kesepakatan Tindak Lanjut adalah kesepakatan SPV dengan tim dan ikut dinilai sebagai bagian kualitas coaching.
Coaching wajib diinput paling lambat 2 hari setelah tanggal coaching. Pengunggah dapat mengajukan keberatan atas nilai satu kali per coaching, paling lambat 3 hari setelah nilai keluar; Owner memutuskan menerima (skor dikoreksi) atau menolak (skor tetap).
- Nilai mingguan (mulai Oktober 2026): setiap minggu diambil coaching dengan skor terbaik. Skor 5 = 100%, skor 4 = 80%, skor 3 = 60%, skor 2 ke bawah = 0%. Coaching wajib berfoto dan diinput paling lambat 2 hari setelah tanggal coaching.
- KPI bulanan: rata-rata 4 minggu terbaik; minggu tanpa coaching bernilai 0%. Skor KPI 5/4/3/2 = minimal 90/70/50/30%, di bawahnya Skor 1. Berlaku untuk SPV dan Sales Manager.
- Handy: dihitung sebagai SPV dengan atasan langsung Sales Manager PTK. Posisi Kepala Depo tidak dihitung karena belum memiliki KPI khusus dari manajemen.
Jabatan, Hak Akses, Divisi, dan Jabatan Tambahan
- Jabatan adalah nama posisi kerja user, misalnya SPV Cooking atau Kepala Depo.
- Hak Akses menentukan menu dan tindakan yang boleh dilakukan user.
- Divisi adalah area kerja utama: Sales, Mix, Cooking 1, Cooking 2, Snacking 1, Snacking 2, Non-Food, Admin, Operasional, Logistik, Top Management, Accounting, Finance, Audit, Inventory, atau General Affairs.
- Jabatan Tambahan dipakai jika user merangkap peran lintas cabang atau divisi, tanpa membuat user ganda.
- Target Task Pembuat per Bulan diisi hanya untuk user yang memang memiliki target membuat task.
WhatsApp WorkOS
Notifikasi task yang menuntut tindakan dan ringkasan pagi dikirim lewat nomor WhatsApp khusus AMD WorkOS. Pesan bersifat otomatis dan tidak perlu dibalas; untuk bertindak, buka AMD WorkOS.
Akun & Password
Kelola password dan notifikasi perangkat ini.
Menu Pribadi
Memo & Surat Edaran
Lapor Rahasia
Simpan kode ini untuk cek status & balasan
Kode hanya tampil sekali — catat di tempat aman. Masuk kembali lewat "Cek Laporan" dengan kode ini.
Kelola User
Data karyawan berasal dari Talenta. Owner dapat mengubahnya di sini; Operational Manager untuk bawahannya.
Klik Ubah pada baris user untuk mengatur akses dan jabatan tambahan.
| Nama | Tingkat | Cabang | Target | Jabatan Tambahan | Status | Akses Admin | Aksi |
|---|
Tambah dari Daftar Karyawan
Karyawan yang belum punya akun WorkOS, dari data Talenta.
| Nama | Jabatan | Divisi | Cabang | Atasan | Hak Akses | Aksi |
|---|