AMD WorkOS

AMD WorkOS Belum login

Branch -

Login

Gunakan email atau nomor HP yang sudah terdaftar di profil user AMD WorkOS.

Login / daftar dengan HP

Nomor HP harus sudah dibuat di Setup user. Jika diminta kode SMS, masukkan kode yang diterima.

System Status Ready

Timezone Asia/Pontianak

Last Refresh -

Petunjuk pemakaian cepat

Dashboard Lihat ringkasan task, jumlah butuh approval, overdue, dan task yang perlu respon Anda.

Daftar Task Filter task berdasarkan status, PIC, maker, urutan prioritas, lalu buka Detail untuk accept, submit, approve, revisi, atau hand over.

Coaching Input hasil coaching/monitoring, upload bukti, kirim ke Approver, lalu tindak lanjut temuan dibuat sebagai task.

Log Task Audit perubahan task. Pakai filter status, action, PIC, maker, dan pencarian untuk menemukan riwayat tertentu.

Daftar Task

Prioritas kerja, PIC, deadline, dan status eksekusi.

No							Aksi

Input coaching / monitoring

Tipe Tanggal Periode bulan Branch Divisi / Team Nama team / area

Peserta / objek monitoring Ringkasan hasil Temuan Action plan

Bukti coaching / monitoring

Tambah Foto

Tambah File

No	Kegiatan	Team	Uploader	Approver	Status	Follow-up	Aksi

Review KPI

KPI WorkOS Otomatis

Skor 1-5 dihitung otomatis dari WorkOS %, profil Leader/Executor, deadline submit, completion, revisi, dan SLA respon 12 jam.

Belum load

Filter lanjutan

Semua User

Ranking WorkOS

Coaching

KPI Coaching

Maker

Review Maker

PIC

Review PIC

Task Assignment

Buat Task

Input task baru untuk PIC, deadline, dan approval flow.

Deskripsi

PIC Approver

Deadline

Tanggal Jam

Sensitivity

Butuh approval hasil

Laporan PIC

Catatan hasil wajib

Setiap PIC wajib menulis catatan hasil kerja minimal 5 karakter saat submit task.

Lampiran Hasil Task

Lampiran yang harus dikirim PIC

Foto Bukti gambar dari lapangan. File Dokumen, PDF, Excel, atau lampiran lain.

Lampiran Maker

File atau foto pendukung task

Tambah Foto

Tambah File

Waktu	Task	Maker	PIC	Action	Dilakukan oleh	Detail	Aksi

Panduan

Panduan Penggunaan AMD WorkOS

Alur terbaru untuk task, approval, lampiran, rekap, coaching, Review KPI, dan ekspor data.

Task

Alur kerja task

Maker membuat task, memilih PIC, deadline, lampiran hasil jika perlu, dan apakah hasil perlu approval.
PIC menerima task, mengerjakan, lalu submit catatan hasil kerja. Catatan hasil wajib untuk semua task.
Jika perlu approval, approver membuka Detail dan membaca catatan hasil beserta seluruh lampiran.
Tombol Approve baru aktif setelah hasil berhasil dimuat dan pernyataan tanggung jawab review dicentang. Alasan wajib diisi jika meminta revisi.
Jika tidak perlu approval, task bisa otomatis selesai setelah PIC submit hasil.
Task cancelled tetap tersimpan di histori, tetapi disembunyikan dari daftar aktif secara default.

Foto, PDF, spreadsheet, CSV, dan dokumen teks yang didukung dapat dipreview dari Detail. Gunakan Simpan jika file asli tetap perlu dibuka di aplikasi lain.

Rekap & PDF

Rekap Task dan unduhan laporan

Buka Rekap Task, lalu pilih periode, PIC, Maker, status, atau cari isi task dan hasil PIC.
Unduh CSV menghasilkan data tabel untuk Excel. Unduh PDF langsung menyimpan file PDF tanpa membuka dialog print.
PDF menggunakan filter yang sedang aktif dan memuat beberapa task per halaman agar lebih hemat kertas.
Menu Coaching dan Review KPI juga menyediakan unduhan PDF langsung dengan filter aktif.

Skor

Skor WorkOS otomatis

Skor WorkOS dihitung otomatis dari data task. User tidak perlu memberi nilai manual saat PIC submit hasil.

Executor

Tepat submit sesuai deadline.
Task selesai/approved.
Minim overdue dan revisi.

Leader

Eksekusi task Owner tepat waktu.
Task Owner + delegasi selesai.
Respon submission SPV maksimal 12 jam.
Buat task sesuai target delegasi.

5 90-100% 4 80-89% 3 70-79% 2 50-69% 1 <50%

Skor dikonversi ke nilai KPI 100/90/70/50/30. Nilai WorkOS ini adalah komponen KPI, bukan total KPI insentif seluruh jabatan.

Review KPI

Ranking WorkOS, Maker, dan PIC

Menu Review KPI bisa dibuka semua user login. Score dihitung otomatis dari data task, deadline submit, completion, SLA respon, overdue, dan revisi; detail task tetap mengikuti hak akses masing-masing user.

Ranking WorkOS

Menampilkan profil Leader/Executor, WorkOS %, skor 1-5, dan konversi KPI per user.

Review Maker

Membandingkan target membuat task, realisasi task, dan respon submission maksimal 12 jam.

Achievement = task dibuat / target maker x 100%

Review PIC

Melihat total task, submit tepat waktu, selesai, overdue, submit telat, pending approval, revisi, dan PIC WorkOS Score.

KPI Coaching

Mengukur frekuensi, status valid, bukti foto/dokumen, dan follow-up sesuai profil SPV atau Sales Manager.

Poin KPI = nilai konversi x bobot. WorkOS hanya menyiapkan skor individual WorkOS dan Coaching. Management menggabungkan hasil ini secara manual dengan komponen insentif lain.

Untuk 1-10 task, sistem menampilkan catatan Jumlah task agar management membaca skor dengan konteks. Skor tidak dibatasi otomatis oleh jumlah task.

Coaching

Coaching & monitoring

Menu Coaching dipakai untuk mencatat monitoring lapangan. Setiap upload dikirim ke Agus OM sebagai Approver; record hanya valid setelah Approver membuat task tindak lanjut dan menandatangani pernyataan approval.

SPV: target bertingkat 1/2/3/4 sesi per bulan; sesi yang memenuhi skor wajib memiliki follow-up dan foto.
Sales Manager: target 1/2/3/4 sesi per bulan; skor 4 memerlukan dokumentasi dan skor 5 memerlukan tindak lanjut.
Handy: dihitung sebagai SPV dengan atasan langsung Sales Manager PTK. Posisi Kepala Depo tidak dihitung karena belum memiliki KPI khusus dari management.

Setup User

Jabatan, hak akses, divisi, dan assignment

Jabatan adalah nama posisi kerja user, misalnya SPV Cooking atau Kepala Depo.
Hak Akses menentukan menu dan tindakan yang boleh dilakukan user.
Division adalah area kerja utama: Sales, Mix, Cooking 1, Cooking 2, Snacking 1, Snacking 2, Non-Food, Admin, Operasional, atau Logistik.
Assignment tambahan dipakai jika user punya peran lintas branch/divisi tanpa membuat user dobel.
Target task maker / bulan diisi hanya untuk user yang memang punya target membuat task.

Notifikasi

WhatsApp WorkOS

Notifikasi realtime task dan digest pagi dikirim lewat nomor WhatsApp dedicated AMD WorkOS. Pesan bersifat otomatis dan tidak perlu dibalas; untuk tindakan tetap buka AMD WorkOS.

Administration

Kelola User

Tambah profil user, nonaktifkan user, dan beri akses admin user management.

Nama Jabatan Email

Akses Login Buat user dengan email baru Pakai email login lama

Password awal dibuat admin. User bisa login langsung lalu ganti password dari menu Akun.

Nomor HP Hak Akses Branch Division Target task maker / bulan Atasan

Boleh add / nonaktifkan user

Assignment tambahan

Simpan user dulu, lalu tambahkan assignment tambahan bila user punya double-job atau lintas branch.

Jabatan Role Branch Division Atasan Notes

Jabatan	Hak Akses	Branch	Division	Atasan	Notes	Status	Aksi

Setelah disimpan, akses login diproses sesuai pilihan Akses Login.

Tampilkan

Nama	Hak Akses	Branch	Target	Assignment	Status	Admin User	Aksi